新员工入职填写资料，新员工入职填写资料表单包括

　　本文目录

　　

1. 新员工入职需提供资料有哪些
2. 新员工入职提供资料要准备哪些
3. 新员工入职需要准备的材料有哪些

新员工入职需提供资料有哪些

　　新员工入职需提供资料有：

　　 1.员工个人简历1份；

　　 2.身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份；

　　 3.学信网打印出来的学历验证报告书1份；

　　 4.盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明；

　　 5.员工签名的劳动合同一式两份等。

　　【法律依据】

　　根据《劳动合同法》第七条，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

　　

新员工入职提供资料要准备哪些

　　新员工入职需要提供的资料有:简历，身份证复印件，个人寸照，学历、职称证书，银行卡复印件，无犯罪记录证明或声明，入职前声明，离职证明，体检报告/健康证明，岗位责任告知书，户口本复印件，担保人文件等。

　　新员工入职提供资料要准备哪些?

　　新员工入职需要提供的资料有:简历，身份证复印件，个人寸照，学历、职称证书，银行卡复印件，无犯罪记录证明或声明，入职前声明，离职证明，体检报告/健康证明，岗位责任告知书，户口本复印件，担保人文件等。

　　1、个人信息登记表:也就是简历，无需赘言。

　　2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

　　3、照片:和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

　　4、学历、职称证书:一般3份即可，基本用于档案建立。

　　5、银行卡:1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

　　6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

　　7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

　　8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

　　9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

　　10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

　　11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

　　12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，有的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。

　　13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。

　　强调:所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知。

　　求职者已经通过招聘单位的审查把关，被招聘单位通知录用，可以进入招聘单位开始试用的这一过程，称为入职。

　　《劳动合同法》第十条建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。

　　已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

　　用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

　　关于新员工入职，需要提供的资料，首先是关于个人信息的一些资料，一些复印件要提前准备好，其次就是一些关于上份工作的一些离职证明，证明你已经完全离开了上一份工作，还有个人健康证明。这些资料都尽量提前准备好，以免多跑几次。

　　

新员工入职需要准备的材料有哪些

　　法律分析：员工个人简历、入职登记表、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件、学信网打印出来的学历验证报告书、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明、一寸彩色照片3张、社保卡、住房公积金卡复印件、区级以上正规公办医院入职体检表等规定材料。

　　法律依据：《中华人民共和国社会保险法》

　　第四条中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费，有权查询缴费记录、个人权益记录，要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。

　　个人依法享受社会保险待遇，有权监督本单位为其缴费情况。

　　第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

　　自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员，应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

　　国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。