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什么是人力资源管理系统
什么是人力资源管理系统?人力资源管理系统其实人力资源信息化管理工具,从人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发,用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息统一管理起来。
简单来说,就是从人力资源管理的角度出发,用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息统一管理起来。人力资源管理系统是一个体系,展开后有很多模组,如:招聘、培训、薪资、福利、员工关系等子系统,所以这是一个很庞大的架构,eHR即通过网络化、在线化来从事人力资源管理。
需要指出的是,人力资源管理系统与eHR软件、人力资源管理系统、HCM软件等都是指同一类产品,并没有本质不同,只是不同阶段的命名习惯差异而已,认为命名eHR的系统就代表早期管理系统的观点是不正确的,就像红海eHR同样也有推出SaaS软件版本,可支持本地化部署和云部署两种部署方式,同时也是国内为数不多将流程引擎,大数据引擎等深度融合在人力资源管理系统中的。
研究表明,使用人力资源管理系统的组织比不使用的组织表现更好。红海eHR服务合作的企业广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育、汽车、新零售等行业,包括中国银行、保利、以岭药业、中金珠宝、华宇、祥源、雪松、真功夫、曹操出行、江南布衣等众多头部企业。大中型企业组织往往管理复杂,业务发展过程中,也伴随人员、流程、制度的动态发展,对包括数据安全、管理流程、人员权限、功能开发等也有各种个性化需求,更加需要一套专业、智能的eHR系统把组织人员信息、流程和数据高效管理起来,这也是他们选择红海eHR的原因。
HR们都在使用什么招聘管理系统
HR们都在使用8Maange HR招聘管理系统,支持管理从招聘申请到面试录用的整个招聘过程:定义招聘职位和提出申请—发布招聘信息—候选人注册/登记简历—收集与筛选简历—安排面试—录用决策—发送聘用通知和安排入职—跟踪和评估试用期表现。繁杂重复录入工作都可以由系统自动化流程来完成,大量地节省了 HCM人员的时间,提高了招聘的效率,并且系统会自动记录和追踪每个环节的进展和结果,用户可随时获知最新的招聘进展信息。
8Manage HCM的招聘过程管理主要包括:
1.招聘申请与准备工
支持提交招聘需求申请,可按需设置多层级多阶段多步骤的审批流
审批通过的招聘需求直接转为招聘计划以便 HCM人员快速开展下一个环节的工作
2.招聘方式与发布招聘信息
提供多种招聘方式:外部招聘,内部招聘,校园招聘等
内嵌对外招聘网站,支持把招聘职位信息发布在此招聘网站上,应聘者可在线查看与申请
3.采集与筛选简历:
应聘者可通过系统内嵌的招聘网站投递简历,系统会实时采集所有的简历信息并存放于人才库中
在人才库中,用户可按需根据不同的查询条件筛选合适的简历
4.面试:
支持多轮面试,支持不同的面试方式(如群面,一对一面试等)
可详细计划每一轮面试的时间、地点、面试官并追踪每轮面试的结果
提供个人日历,面试官可在日历上查看面试安排并反馈面试结果
5.录用决策:
支持把通过面试的合适人选提交给上级审批以最终确定是否录用
可实时追踪审批的进展与结果
6.候选人背景调查
支持对候选人进行相应的背景情况调查
系统会记录详细的调查结果并备案存档
7.发送聘用通知与确认入职:
支持在线拟定聘用同时并发送给确定的候选人
实时追踪候选人的接受情况并实时更新接受状态
候选人接受后系统会自动把个人简历转化为内部员工档案
最新的招聘管理系统有什么功能
勤科招聘管理系统可以实现在线发布招聘信息,在线招聘,在线考试,在线发布面试通知,简历管理,人才统计,建立人才库等
1)实现年度招聘计划申报流程。各部门、中心可根据招聘需求,制定具体的招聘计划,报人力资源部及岗位设置与编制委员会审批。
2)可以与多个招聘渠道对接,招聘渠道有:公司官网发布、招聘网站发布(前程无忧、丁香园、后期可能还会有其他网站)、现场招聘、校企合作。简历与入职人员信息表对接。能够直接将简历转入系统简历库中,也可以通过邮件接收个人简历,并直接进到系统简历库,应聘者可以直接登录指定的页面,录入个人简历,进入系统简历库。
3)招聘发布:对于网上招聘,在本公司形象网站上发布招聘信息,或者与专业招聘网站交换招聘信息,应聘者可以从网上填写简历。通过自动过滤条件,可设置投递简历的筛选条件;通过发布设置,可确定工作所在地、职位发布日期、职位有效日期、招聘人数、岗位说明书。
4)简历分类管理:系统简历库中的简历按岗位分类,系统可以根据关键词进行初次筛选,经过系统、人工筛选后得到有效简历,有效简历能转投至用人部门招聘负责人,用人部门负责人筛选出拟面试人员简历后转HR,系统能够与短信平台连接发送面试通知以及后续的复式、体检、入职通知。对于筛选后认为无效的简历进行删除,有效简历按岗位分类统计,有效但没被录用的简历进入人才库,以备用。
5)简历后续处理:入围面试的投简历者,人事部要有与其的沟通记录,如通知不到入围者或者面试时间超期,简历进入人才备选库;面试时间改期的,另行安排的等,各类别分类备注,备注后分别进入不同的流程处理。
6)能够支持面试结果导入和线上实现面试工作流两种形式。管理部室和生产一线的面试结果线下走流程,面试结果能够直接导入。销售中心面试评价表需走系统的审批流程,面试评价表给各层级审批时,需附带求职者的简历或履历表、学历、职称等招聘的附件。面试评价表审批结束后需打印纸质版备案存档。
7)招聘筛选及面试流程:要能以图表方式直观查看各个岗位招聘进展状态;如初试,复试,入职等;招聘负责人指定面试负责人,邮件或短信自动通知面试负责人与应聘者,并安排应聘者面试,包括面试时间、地点等。
8)招聘评估:招聘需求计划完成后,通过招聘评估漏斗图查看某次招聘计划的进展情况以及岗位不同面试阶段通过的人数。掌握面试筛选过程的全局。
9)人才库:对于投递简历的暂时没合适岗位的人才,可保存在人才库,以备日后随时筛选。
10)能实现通过系统的招聘接口向人才招聘网站上发布招聘信息。
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